Ritregistratiesysteem Fleet Tracker

Wilt u real-time zien waar uw voertuigen zijn? Direct een sluitende rittenadministratie? En veel efficiënter plannen? Met ritregistratiesysteem Fleet Tracker haalt u meer uit uw wagenpark.

Vraag een demo aan

Kenmerken Fleet Tracker

Fleet-Tracker_1-Know-where-your-vehicles-are-C

GPS-technologie

Het Fleet Tracker ritregistratiesysteem is een gebruiksvriendelijke oplossing om uw voertuigen te volgen. Via gps-technologie heeft u realtime zicht op de locatie van iedere bestelbus of auto. Zo weet de planningsafdeling de exacte locatie van iedere mobiele medewerker. En kunnen die sneller en efficiënter werken.

chart-1

Veiligheid voorop

Fleet Tracker geeft u inzicht in het rijgedrag en brandstofverbruik van uw werknemers. Met deze inzichten kunt u maatregelen nemen om veilig en efficiënt rijgedrag te stimuleren. Zo voorkomt u aanrijdingen, voertuigschade en brandstofverspilling. 

Better-Customer-Service

Uitstekende service

Doordat u efficiënt met uw tijd omgaat en de veiligheid van uw werknemers en wagens op de weg verbetert, kunt u beter concurreren in uw markt. Uw klanten krijgen een betrouwbare, veilige en snelle service.

IoT-Smart-Car

Fiscus-proof

Met onze geautomatiseerde ritregistratie bent u fiscus-proof. Het systeem registreert precies de gegevens die de fiscus eist: per afgelegde rit de datum, begin- en eindstand kilometers, adres en postcode van vertrek en aankomst, de gereden route, soort rit, eventuele ‘omrijkilometers‘ en totalen per dag.

connectors

Slimme voertuigen

De voertuigvolgsystemen in uw wagens verzamelen gegevens die onze software voor u interpreteert. U wordt direct geïnformeerd over acties die u kunt nemen om uw wagenpark verder te optimaliseren en de winst te vergroten.

fleet-performance

Uitgebreid platform

Vanaf het online platform ontvangt u gedetailleerde rapportages met alle voertuiggegevens. U kunt rapportages aanmaken en aanpassen op basis van uw persoonlijke behoefte. Aan de hand hiervan kunt u actie ondernemen. 

Meer weten?

Veelgestelde vragen over een ritregistratiesysteem

Hoe informeert u uw medewerkers over het ritregistratiesysteem?

Ondanks dat veel bedrijven huiverig zijn om een ritregistratiesysteem aan te schaffen, ervaren wij in de praktijk dat medewerkers vooral de voordelen zien van een track & trace-systeem. Zij hoeven tenslotte de kilometers niet meer handmatig bij te houden. Dat scheelt veel administratie én tijd. Het is wel belangrijk om te communiceren dat er in de bedrijfswagen een ritregistratiesysteem zit, welke gegevens er worden verzameld én wie er bij de data kan.

Mag u altijd een ritregistratiesysteem plaatsen?

Het is wettelijk toegestaan om als werkgever een ritregistratiesysteem in een auto te plaatsen. Het is wel belangrijk om te voldoen aan de voorwaarden. Eén van de belangrijkste voorwaarde is dat u een legitieme reden moet hebben om een ritregistratiesysteem te plaatsen. Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld zijn dat u wilt nagaan welke bedrijfswagen het dichtst in de buurt van een klant is, zodat u deze medewerker snel naar de klant kan sturen.

Daarnaast is het goed om te weten dat de meeste GPS-systemen in privétijd uitgezet kunnen worden. Fleet Tracker heeft bijvoorbeeld een privéschakelaar. Als deze schakelaar wordt aangezet, worden alleen de kilometerstanden opgeslagen en geen gps-locaties.

Welke gegevens moeten er in een rittenadministratie staan?

Van elke rit moeten de volgende gegevens genoteerd of opgeslagen worden:

  • Het merk van de auto
  • Het type van de auto
  • Het kenteken van de auto
  • De periode waarin je de auto tot je beschikking hebt

Per rit:

  • Datum
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Het adres van vertrek en de aankomst
  • De route die er is gereden
  • Aard van de rit (privé of zakelijk)
  • De privéomrijkilometers als je tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers rijdt